党政办公室主任（负责人）岗位职责

一、按照学院领导的安排，做好日常党务和行政管理工作

1.负责学院教职工的考勤工作，每月汇总报表一次。

2.负责学院的印鉴管理工作，做好各类文件、信函、材料的收集、整理、保管及归档工作。

3.负责领用、保管、分发办公用品及教学用品的工作。

4.负责有关会议的会务工作和会议记录工作。

二、协调各部门处理好学院的日常事务工作

1.负责办公室电话记录，传达会议通知。

2.负责日常安全保卫工作，安排好节假日的值班。

3.负责学院财产管理，协调做好各办公室的卫生工作。

4.树立服务意识，为学院各项工作的推进提供保障。

三、基本纪律要求

学院办公室主任（负责人）实行坐班制，须按时上、下班，有特殊情况离岗需向学院领导请假说明。

教学秘书岗位职责

一、负责日常教学质量监控，协助教学副院长督促教研室主任组织集体备课等活动，推动学院教学秩序正常运行。

二、负责管理学院本科课程成绩，督促各教研室做好学生成绩登录等工作。

三、负责学院本科课程考试，包括：缓、补考手续的办理、督促学院各教研室主任按时组织命题、监考教师安排、考场巡视等工作。

四、负责收取各教研室的教学日历，定期将与教学有关的信息反馈给各教研室、学院领导和学校教务部。

五、参与学校教务部、学院组织的各类教学检查。

六、负责学院教学文件的整理归档工作。

七、协助完成学院教学计划的制定和撰写年终教学工作总结。

八、完成学院领导交办的相关教学工作。

学科秘书岗位职责

一、负责研究生公共课、专业课等教学管理工作。

二、负责新生注册、导师双选、研究生选课和落实培养计划等工作。

三、研究生各门课程考核结束后，及时将一份成绩登记表送研究生学院培养科归档。

四、协助学院领导修订研究生培养方案和课程教学大纲。

五、协助学院领导组织研究生基础理论测试，统筹安排出题、审卷、考场安排、监考、阅卷和统分等工作。

六、协助学院领导按时完成研究生学位论文开题、中期检查、预答辩、查重及送审、毕业（学位）答辩等各个培养环节的工作，并将具体情况及时向研究生学院书面汇报。

七、负责统计导师及任课教师的工作量，按时上报研究生学院。

八、编制和核查研究生培养经费发放表，经学院领导审定后报研究生学院。

九、负责协调本院研究生参加英语四、六级考试的相关工作。

十、协助学院领导做好学科评估、推进日常建设和撰写年终总结等工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

科研秘书岗位职责

一、负责科研工作规章制度、年度计划与总结等起草工作。

二、负责传达上级部门和学院科研工作的通知。

三、组织学院教师做好每年的各级各类科研项目申报工作。

四、组织学院教师做好每年的各级各类社科成果奖申报工作。

五、负责协调学院组织（邀请）专家进行各类项目申报论证指导及学术报告等学术活动工作。

六、负责各级各类检查、评估等数据汇总和科研资料的收集工作。

七、协助分管副院长审核教师职称评聘、任期目标等科研工作，督促教师推进科研项目的研究、论文及专著的发表和出版。

八、负责学院教师外出进修培训、学术交流和学术报告等登记工作。

九、负责及时汇总学院教师项目申报和论文发表等情况，为学院提供教师的科研成果奖励发放依据。

十、负责协调学院科研平台建设和教师主持项目结题等工作。

十一、完成领导交办的其它工作。